В повседневной работе возникает необходимость печатать, сканировать, отправлять и получать платежи и прочее. При этом если в компании работает десять сотрудников, то каждому понадобятся десять принтеров, десять сканеров, десять интернет подключений и множество дополнительного оборудования. Для оптимизации затрат было решено подключать компьютерную технику в локальную вычислительную сеть (ЛВС). С помощью ЛВС можно разделять ресурсы компании равномерно, например, для печати документов может использоваться один общий принтер, для подключения к интернету один интернет канал, а хранение файлов выполняться на едином компьютере (сервере), что приведет к значительному увеличению скорости обрабатываемой сотрудниками информации.